住所再登録方法について(北斗会からの郵便物が届かない同窓会員向け)
北斗会からの郵便物(会報等)が届かない同窓会員の皆様
北斗会では住所管理を名簿管理システムにて行っております。
なりすまし防止のため、現在はHPへのお問い合わせからの住所変更を受け付けておりません。
住所の再登録を希望する会員の方は
4桁の認証コードを持っている(最新の会報が届いている)会員に身元確認をしてもらい、本人確認を行うことといたします。
本人確認は以下の手順となっております。
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ここでは住所再登録希望の同窓会員を「登録希望者様」
登録希望者の身元を確認してくださる名簿管理システム登録済みの同窓会員を「確認者様」として説明します。
まずは、登録希望者様はご自身の連絡の取れる方から確認者様をお探しください。
確認者様は登録希望者様から依頼を受けた際には
以下の必要事項をメールで北斗会のメールアドレス宛にご連絡ください。
宛先:hokutoalumni[at]nc-toyama.ac.jp ([at]は@に変更してください)
CC.で登録希望者様のメールアドレス
メールの件名:北斗会会員の本人確認
メール本文: ①確認者様の氏名・卒業学科・卒業年・4桁の認証コード
②確認者様の連絡先電話番号
③登録希望者様との関係(同期、部活の先輩後輩、職場の同僚など)
④登録希望者様の氏名・卒業学科・卒業年
⑤登録希望者様の連絡先電話番号
⑥登録希望者様の登録希望のご住所
メールの必要事項は以上になります。
同窓会事務局でメールの内容確認が取れた場合、CCで記入いただいた希望者様のメールアドレス宛に4桁の認証コードが記載のメールを送付させていただきます。
メールが希望者様に届きましたら、名簿管理システムに登録をお願いいたします。名簿管理システム登録後はご自身で登録住所を変更できます。
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皆様の大切な個人情報を守るためにこのような手順となっております。
ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
住所再登録のおもな流れ

