名簿管理システム

SYSTEM名簿管理システムについて

北⽃会は平成16年に同窓会会員名簿を発 ⾏して以来、冊⼦による名簿の発⾏・頒布は⾏っていません。この間にしばしば会員の⽅々から同窓会事務局に同窓の連絡先、消息を訪ねる問い合わせをいただいていますが、個⼈情報の保護の観点から名簿情報をお伝えすることをお断りしているのが実情です。
現在、北⽃会 (旧富山商船同窓会では富⼭⾼専同窓会、ほんごう会 (旧富山工業高専同窓会) とそれぞれの同窓会の名簿を⼀括統合して管理し、 Web 上で運⽤するシステム(以後、名簿管理システム)を構築し運⽤しています。
この名簿管理システムは、各会員がパスワードとID(以後、通年番号)を取得し、 ログイン(*1)することにより、 以下のようなことが可能となります。

① 会員⾃⾝が項⽬ごとに情報の公開の可否と公開の範囲(*2)を選択し、⾃⾝で情報を更新できるシステムです 。
② 「メールアドレス」「現住所」「電話番号」などを非公開としても、同窓会事務局からの通知・連絡の受信や、同窓会を経由することによってメールアドレスを知らなくても同窓会員相互で連絡を取り合うことも可能です。


また、本システムは名簿の抜き取り防⽌のため、名簿情報をまとめてダウンロードできない仕様となっており、セキュリティに関してはすでに他高専の同窓会で運用実績があるシステムです。 今後の同期会や同窓会活動にお役立てください。

(ログインまでの手順など同窓会名簿管理システムの詳細はこちらの記事をご覧ください。)

*1 名簿管理システム へのログインには、 なりすまし防止のため、 同窓会へのメール登録が必要です。登録後、本人確認ができ次第、 事務局からログイン方法をお知らせいたします。
*2 公開範囲は全体公開、学年公開、クラス公開(クラス公開は準備中) 非公開 が選択できます。 初期設定は名前のみ全体公開となっております。 通年番号 、卒業年、学科は公開非公開設定不可です。同窓会事務局からの連絡が受け取れるように、公開したくない情報は空欄にするのではなく、情報を入力したままで「非公開」を選択していただくようお願いいたします。